Pracownikowi pozostały 3 dni urlopu za 2014 rok. Jednak od dłuższego czasu choruje i do końca września br. będzie na zwolnieniu. Do tego czasu nie wykorzysta zaległego urlopu. Czy pracodawcy grożą jakieś konsekwencje w związku z niewykorzystaniem przez pracownika urlopu w terminie wynikającym z Kodeksu pracy? (pytanie nr 941505)
Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Tak stanowi art. 161 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Przy czym zasadniczo urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. W zakładach, w których nie są stosowane plany urlopów, pracodawca ustala termin wykorzystania urlopu po porozumieniu z pracownikiem (art. 163 K.p.). Urlopu niewykorzystanego zgodnie z terminem określonym w art. 163 K.p. należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Wyłączony spod tego obowiązku jest tylko urlop na żądanie wskazany w art. 1672 K.p.
Zatem urlop zaległy za 2014 r. powinien być udzielony pracownikowi najpóźniej do 30 września 2015 r. Termin ten uznaje się za zachowany, jeżeli pracownik rozpocznie urlop najpóźniej 30 września br.
W omawianej sytuacji pracownik posiada kilka dni niewykorzystanego urlopu za 2014 r. Od dłuższego czasu jest on jednak niezdolny do pracy z powodu choroby i nie ma możliwości wykorzystania tego urlopu w terminie wskazanym w Kodeksie pracy dla urlopu zaległego. Takie też argumenty na okoliczność nieterminowego wykorzystania urlopu należy wskazać w razie ewentualnej kontroli inspekcji pracy. Nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w wymaganych ustawowo terminach jest bowiem wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym karą grzywny. Wysokość grzywny dla tego rodzaju wykroczenia wynosi od 1.000 zł do 30.000 zł (art. 282 K.p.). Za terminowe wykorzystanie urlopów wypoczynkowych odpowiada pracodawca i w razie uchybień w tym zakresie to on ponosi odpowiedzialność z tego tytułu.
Ponadto inną konsekwencją niewykorzystania urlopu w terminie mogłoby być przedawnienie prawa do tego urlopu. Jednak nie następuje to w krótkim czasie. Prawo do urlopu wypoczynkowego przedawnia się z upływem 3 lat od dnia jego wymagalności. Do tego czasu pracownik może wykorzystać wszelkie zaległości urlopowe.
W przedstawionym przypadku choremu od dłuższego czasu pracownikowi można udzielić zaległego urlopu za 2014 r. w naturze także po upływie września 2015 r.
