Aktualnie jesteś: Gazeta Podatkowa (strona główna)  »   Gazeta Podatkowa NR 42 (1708) z dn. 25.05.2020  »  Zmiany w zakresie przechowywania akt do celów emerytalno-rentowych

Wkrótce dodatki:

« poprzedni | spis treści | następny »
A A A
Gazeta Podatkowa nr 20 (1477) z dnia 8.03.2018, strona 3
dział: Aktualności i sygnały
Autor: Honorata Urbaniak

Zmiany w zakresie przechowywania akt do celów emerytalno-rentowych

Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Tak stanowi art. 125a ust. 4 ustawy emerytalnej.

Za sprawą ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. poz. 357), zwanej ustawą nowelizującą, z dniem 1 stycznia 2019 r. stan prawny regulujący m.in. te kwestie ulegnie zmianie. Ustawa nowelizująca wprowadza zmiany do treści art. 125a ustawy emerytalnej.

Płatnik składek będzie zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, jednak nie w każdym przypadku.

Gdy dokumentacja ta będzie dotyczyła ubezpieczonego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy systemowej, a więc m.in. pracownika i zleceniobiorcy, to płatnik składek będzie zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym:

  • ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek, w przypadku ubezpieczonego zgłoszonego u danego płatnika składek do ubezpieczeń po 31 grudnia 2018 r.,
     
  • został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy systemowej.

Przy czym, jeśli chodzi o wskazany raport informacyjny, to możliwość jego złożenia będzie dotyczyła wymienionych ubezpieczonych, którzy zostali zgłoszeni przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. Płatnik składek, który nie przekaże raportu informacyjnego m.in. za pracownika lub zleceniobiorcę, z wyjątkiem ubezpieczonego zgłoszonego do ubezpieczeń po 31 grudnia 2018 r., będzie zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.

Płatnik składek począwszy od 1 stycznia 2019 r. będzie zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty:

- przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ubezpieczeni zakończyli pracę u danego płatnika składek, gdy dotyczą one pracowników, zleceniobiorców oraz osób z nimi współpracujących zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych po 31 grudnia 2018 r.,
- przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym został złożony raport informacyjny za pracowników, zleceniobiorców i osoby z nimi współpracujące zgłoszonych przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r.,
- przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, gdy dotyczą one:
pracowników, zleceniobiorców oraz osób z nimi współpracujących zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r., za których płatnik składek nie złożył raportu informacyjnego,
ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniom społecznym z innych tytułów niż stosunek pracy, umowa zlecenia lub współpraca przy jej wykonywaniu, niezależnie od tego, w jakim okresie miało miejsce podleganie tym ubezpieczeniom,
wszystkich ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego przed 1 stycznia 1999 r.
Najpopularniejsze w dziale „Aktualności i sygnały”

TARCZA
Złożenie deklaracji VAT niezbędne do uzyskania pomocy z tarczy finansowej

Gazeta Podatkowa nr 36 (1702) z dnia 4.05.2020

COVID-19
Przez ile maksymalnie dni można korzystać z dodatkowego zasiłku opiekuńczego?

Gazeta Podatkowa nr 41 (1707) z dnia 21.05.2020

COVID-19
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy do 24 maja br.

Gazeta Podatkowa nr 38 (1704) z dnia 11.05.2020

Nowe terminy niektórych obowiązków w związku z epidemią COVID-19

Gazeta Podatkowa nr 35 (1701) z dnia 30.04.2020

TARCZA
PFR o wsparciu finansowym

Gazeta Podatkowa nr 39 (1705) z dnia 14.05.2020

TARCZA
Tarcza finansowa dla dużych przedsiębiorców

Gazeta Podatkowa nr 35 (1701) z dnia 30.04.2020

TARCZA
PFR o wsparciu finansowym

Gazeta Podatkowa nr 40 (1706) z dnia 18.05.2020

Ulga w składkach ZUS

Gazeta Podatkowa nr 34 (1700) z dnia 27.04.2020

Postojowe z ZUS

Gazeta Podatkowa nr 40 (1706) z dnia 18.05.2020

COVID-19
Nowe oświadczenie do uzyskania dodatkowego zasiłku opiekuńczego

Gazeta Podatkowa nr 39 (1705) z dnia 14.05.2020

Zmiany w białej liście i sankcjach dochodowych

Gazeta Podatkowa nr 40 (1706) z dnia 18.05.2020

Mikropożyczka

Gazeta Podatkowa nr 40 (1706) z dnia 18.05.2020

TARCZA
Pomoc dla przedsiębiorców w ramach tarczy 3.0

Gazeta Podatkowa nr 41 (1707) z dnia 21.05.2020

Mikropożyczka

Gazeta Podatkowa nr 39 (1705) z dnia 14.05.2020

Komunikaty i wyjaśnienia

Gazeta Podatkowa nr 39 (1705) z dnia 14.05.2020

Koniecznie przeczytaj o zmianach w przepisach!

Gazeta Podatkowa nr 34 (1700) z dnia 27.04.2020

TARCZA
Wnioski na PUE ZUS w związku z rozwiązaniami przewidzianymi tarczą 2.0

Gazeta Podatkowa nr 39 (1705) z dnia 14.05.2020

Aktualizacja struktur nowego JPK_VAT z deklaracją

Gazeta Podatkowa nr 41 (1707) z dnia 21.05.2020

COVID-19
Wypłacone świadczenie postojowe może podlegać zwrotowi

Gazeta Podatkowa nr 37 (1703) z dnia 7.05.2020

TARCZA
Wsparcie z FGŚP nie jest pomocą publiczną ani de minimis

Gazeta Podatkowa nr 40 (1706) z dnia 18.05.2020

COVID-19
Niezłożenie wniosku o świadczenie z ZUS a prawo do niego

Gazeta Podatkowa nr 35 (1701) z dnia 30.04.2020

Świadectwo pracy

Gazeta Podatkowa nr 38 (1704) z dnia 11.05.2020

TARCZA
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy także dla funkcjonariuszy służb mundurowych

Gazeta Podatkowa nr 34 (1700) z dnia 27.04.2020

Komunikaty i wyjaśnienia

Gazeta Podatkowa nr 41 (1707) z dnia 21.05.2020

Zwolnienie ze składek

Gazeta Podatkowa nr 37 (1703) z dnia 7.05.2020

E-polecony

Gazeta Podatkowa nr 36 (1702) z dnia 4.05.2020

Najważniejsze zmiany w przepisach

Gazeta Podatkowa nr 35 (1701) z dnia 30.04.2020

COVID-19
W 2020 r. ZUS nie wyśle informacji o stanie konta

Gazeta Podatkowa nr 36 (1702) z dnia 4.05.2020

Usuwanie danych z dokumentacji pracowniczej według UODO

Gazeta Podatkowa nr 34 (1700) z dnia 27.04.2020

MRPiPS wyjaśnia
Dofinansowanie z tytułu przestoju nie na wszystkich pracowników

Gazeta Podatkowa nr 37 (1703) z dnia 7.05.2020
PRZYDATNE LINKI

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
 
  szczegółowy spis treści
bieżącego numeru
pokazuj fragmenty artykułów 
Strona tytułowa
Aktualności i sygnały
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Rozliczamy podatek dochodowy
VAT i akcyza
Prawo pracy w praktyce
Składki ZUS
Emerytury, renty, zasiłki
Postępowanie przed fiskusem
Poradnik podatkowo-kadrowy
Rachunkowość dla każdego
Przewodnik Gazety Podatkowej
Orzecznictwo i interpretacje prawne
Spółki i wspólnicy
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe
Druki - praktyczne wypełnianie
Z dyskusji na www.forum.gofin.pl
Prawnik radzi
Wskaźniki i stawki
 Dodatki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.