Oświadczenie dla ubiegających się o świadczenie chorobowe za okres kwarantanny po przekroczeniu granicy dostępne jest w serwisie www.druki.gofin.pl »Wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek ZUS oraz wnioski o świadczenie postojowe dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl »POMOC DLA PRACODAWCY W RAMACH TARCZY ANTYKRYZYSOWEJ (zobacz więcej)
Zamknij
Aktualnie jesteś: Gazeta Podatkowa (strona główna)  »   Gazeta Podatkowa NR 27 (1693) z dn. 2.04.2020  »   Urząd Ochrony Danych Osobowych o przetwarzaniu danych w ...

Dodatki do
bieżącego numeru

Wkrótce dodatki:

A A A
Gazeta Podatkowa nr 16 (1682) z dnia 24.02.2020, strona 3
dział: Aktualności i sygnały
Autor: Marta Stefanowicz - Wasilewska

Urząd Ochrony Danych Osobowych o przetwarzaniu danych w ramach ZFŚS

Urząd Ochrony Danych Osobowych na swojej stronie internetowej (www.uodo.gov.pl) kolejny raz wypowiedział się w kwestii przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS i związanych z tym obowiązków. Przypomniał, że podstawami uprawniającymi pracodawców do przetwarzania danych na potrzeby przyznania świadczeń w ramach ZFŚS są art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, który stanowi, że przetwarzanie danych jest możliwe, gdy jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. Ten ostatni umożliwia przetwarzanie danych, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

Natomiast art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS upoważnia pracodawców do poznawania oraz oceny sytuacji życiowej, a także materialnej wszystkich członków rodziny pracownika, z którymi prowadzi on wspólne gospodarstwo domowe. Obecnie dane te pracownik przekazuje pracodawcy w formie oświadczenia. Natomiast potwierdzenie danych w nim zawartych może odbywać się m.in. na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej. Oświadczenie na temat sytuacji rodzinnej, życiowej i materialnej przedstawia pracownik. Nie ma potrzeby, by członkowie rodzin pracowników musieli podpisywać w tym zakresie dodatkowe oświadczenia. W opinii UODO, jeżeli na potrzeby udokumentowania spełnienia określonych kryteriów przydatny byłby dostęp do różnych dokumentów, np. PIT małżonka, to pracodawca powinien mieć jedynie wgląd do takiego dokumentu, nie ma natomiast prawa przechowywania jego kopii czy innego utrwalania. Pracodawca w ramach Funduszu może przetwarzać dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia czy też dopłaty z tego źródła oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.

Od 4 maja 2019 r. przepisy zobowiązują pracodawców do dokonywania przeglądu danych osobowych zawartych w dokumentacji wytworzonej w ramach prowadzenia Funduszu - nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym oraz usuwania danych osobowych, których dalsze przechowywanie jest zbędne. Co ważne, przegląd powinien dotyczyć całości dokumentacji.

Pracodawca będący podmiotem publicznym, który zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ma obowiązek archiwizowania wytworzonej dokumentacji przy realizacji obowiązków wynikających z ustawy o ZFŚS, musi stosować również przepisy dotyczące archiwizacji. Oznacza to, że jeżeli dokumentacji z działania Funduszu zostanie przypisana kategoria archiwizacyjna z jednolitego rzeczowego wykazu akt, to dokumenty niezbędne do realizacji celów, dla których prowadzony jest Fundusz, będą musiały być przechowywane przez określony w tej kategorii czas. Wówczas nie można ich zniszczyć aż do czasu, kiedy będą one podlegały brakowaniu. Natomiast pracodawcy prywatni realizują jedynie obowiązki wynikające z ustawy o ZFŚS.

Najpopularniejsze w dziale „Aktualności i sygnały”

Tarcza antykryzysowa dla przedsiębiorców

Gazeta Podatkowa nr 24 (1690) z dnia 23.03.2020

Tarcza antykryzysowa uchwalona

Gazeta Podatkowa nr 27 (1693) z dnia 2.04.2020

Ustalanie okresu dodatkowego zasiłku opiekuńczego należnego w związku z COVID-19

Gazeta Podatkowa nr 24 (1690) z dnia 23.03.2020

Świadczenia chorobowe z powodu kwarantanny lub izolacji

Gazeta Podatkowa nr 22 (1688) z dnia 16.03.2020

Dodatkowe ulgi dla przedsiębiorców w ZUS w związku z koronawirusem

Gazeta Podatkowa nr 24 (1690) z dnia 23.03.2020

Uproszczony wniosek o udzielenie ulgi w opłacaniu składek ZUS

Gazeta Podatkowa nr 26 (1692) z dnia 30.03.2020

Oświadczenie zamiast Z-15A w sprawie dodatkowego zasiłku opiekuńczego na dziecko

Gazeta Podatkowa nr 23 (1689) z dnia 19.03.2020

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy w związku z COVID-19

Gazeta Podatkowa nr 26 (1692) z dnia 30.03.2020

Izolacja w związku z podejrzeniem wystąpienia choroby zakaźnej a prawo do świadczeń

Gazeta Podatkowa nr 21 (1687) z dnia 12.03.2020

Ulgi dla przedsiębiorców w związku z zagrożeniem chorobą zakaźną

Gazeta Podatkowa nr 23 (1689) z dnia 19.03.2020

Propozycja Senatu zmiany specustawy w sprawie COVID-19

Gazeta Podatkowa nr 24 (1690) z dnia 23.03.2020

Przesunięcie terminów niektórych obowiązków

Gazeta Podatkowa nr 27 (1693) z dnia 2.04.2020

COVID-19 a chorobowe

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Komunikaty i wyjaśnienia

Gazeta Podatkowa nr 23 (1689) z dnia 19.03.2020

Wpływ koronawirusa na firmowe koszty

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Ważne terminy

Gazeta Podatkowa nr 26 (1692) z dnia 30.03.2020

Ministerstwo Finansów wyjaśnia
Ustalanie beneficjentów rzeczywistych spółki

Gazeta Podatkowa nr 22 (1688) z dnia 16.03.2020

Kontakt telefoniczny z ZUS

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Czasowe obniżenie stawki VAT

Gazeta Podatkowa nr 27 (1693) z dnia 2.04.2020

Czas rozliczyć opłaty środowiskowe

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Podstawa do wypłaty świadczeń chorobowych dla osób objętych obowiązkową kwarantanną

Gazeta Podatkowa nr 26 (1692) z dnia 30.03.2020

Ważne terminy

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Koniecznie przeczytaj o zmianach w przepisach!

Gazeta Podatkowa nr 21 (1687) z dnia 12.03.2020

Rezygnacja z wycieczki w związku z koronawirusem

Gazeta Podatkowa nr 20 (1686) z dnia 9.03.2020

Świadectwo pracy

Gazeta Podatkowa nr 23 (1689) z dnia 19.03.2020

Danina solidarnościowa

Gazeta Podatkowa nr 21 (1687) z dnia 12.03.2020

Najem krótkoterminowy zakazany w okresie pandemii

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Komunikaty i wyjaśnienia

Gazeta Podatkowa nr 25 (1691) z dnia 26.03.2020

Druki ZUS

Gazeta Podatkowa nr 23 (1689) z dnia 19.03.2020

Ujęcie informacji o pandemii w sprawozdaniu finansowym za 2019 r.

Gazeta Podatkowa nr 26 (1692) z dnia 30.03.2020
PRZYDATNE LINKI

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
 
  szczegółowy spis treści
bieżącego numeru
pokazuj fragmenty artykułów 
Strona tytułowa
Aktualności i sygnały
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Rozliczamy podatek dochodowy
VAT i akcyza
Prawo pracy w praktyce
Składki ZUS
Emerytury, renty, zasiłki
Postępowanie przed fiskusem
Poradnik podatkowo-kadrowy
Rachunkowość dla każdego
Przewodnik Gazety Podatkowej
Orzecznictwo i interpretacje prawne
Spółki i wspólnicy
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe
Firma dla początkujących
Z dyskusji na www.forum.gofin.pl
Prawnik radzi
 Dodatki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.